אנחנו נמצא את בר המים כמעט בכל משרד כיום והוא מהווה חלק מרכזי בתנאי העבודה לעובדים והצורך של העובדים להתרענן ולהתעורר, אבל האם הוא מוכר כהוצאה מוכרת לעסק? ומה קורה אם ביצענו פתיחת עוסק פטור ואנחנו מעוניינים לחסוך בהוצאות ושיכירו בהוצאה? האם נוכל לקבל החזר עבור הוצאות ניכוי מס במקור?
האם בר מים יכול להיחשב כהוצאה מוכרת?
כדאי לדעת שהוצאה מוכרת היא לא דבר שזהה לכל עסק ועסק והיא משתנה כיוון שההוצאה המוכרת צריכה להיות גם הוצאה שוטפת והדבר הוא אינדיבידואלי לסוג העסק ולפעילות שלו. מה הכוונה? שההוצאה תהיה שוטפת וקשורה להתנהלות השוטפת בעסק על כל סוגי ההוצאות התורמות לרווחיות. אז אנחנו יודעים שניירות וטפסים ומחשבונים כן נחשבים כהוצאה מוכרת, ומאידך מחשב לא, אז מה זה אומר לגבי בר המים? בעסקים רבים מדובר על הוצאה שוטפת, לכן דווקא במקרים אלו כן מדובר על הוצאה מוכרת, אך יש לבחון כל מקרה לגופו ומומלץ לעשות זאת בליווי אנשי מקצוע.
האם עוסק פטור יכול לקבל החזר הוצאות מוכרות?
עסק פטור הוא עסק שלא יכול לקבל החזר הוצאות ממע"מ ואינו יכול לנכות מע"מ בתשלומים אותם הוא גובה. ההוצאה המוכרת של העסק אמורה לתרום לעבודה השוטפת ולייצור ההכנסה בעסק, וכשמקזזים אותה מההכנסות היא מקטינה את גובה המס המשולם בסוף השנה. אם עסק רוצה לקבל החזרים עבור הוצאותיו, הוא צריך להיות רשום כעוסק מורשה.
על מה עלינו לחשוב בעת פתיחת עוסק פטור?
בעת פתיחת עוסק פטור יש לחשוב היטב האם משתלם לפתוח באותו בצורה כזו או לפתוח אותו מראש כעוסק מורשה בשל נושא זה של ניכוי ההוצאות שיכולות להיות משתלמות במיוחד. מצד אחד העוסק הפטור מוריד את מעמסת הניירת מעל לראש בתחילת הדרך של העסק, דבר שיכול לסייע רבות להתנהלות השוטפת וגם להוצאות, ומצד שני החזר ההוצאות יכול להוות מהלך חכם לטווח הרחוק, גם מבחינת נראות העסק ויציבותו, וגם מבחינת ניכוי ההוצאות. ההמלצה היא להתייעץ עם רואה חשבון שיסייע לבחון את הכדאיות של פתיחת העסק בשתי המתכונות, תוך חישוב מדויק של ההוצאות בהמשך הדרך. כמו כן, רצוי להיעזר בו בפתיחת העסק בשני ההליכים, וזאת כדי לבצע את השלבים ההתחלתיים באופן המיטבי ביותר.
מה עוד נחשב כהוצאה מוכרת לעסק?
קודם כל כדאי להכיר את ההגדרה העיקרית של הוצאה מוכרת – מדובר על הוצאה שמשמשת ליצירת ההכנסה לעסק. דוגמה אחת למשל היא של משרד עורכי דין בו יש צורך תמידי בדפים ודיו למדפסות השייכים להתנהלות העסק השוטפת, הוצאות אלה יהיו מוכרות, כמו גם רכישת כלי כתיבה שונים. עם זאת, ציוד קבוע לא ייחשב כהוצאה שוטפת, למשל המדפסת עצמה שבה מבצעים את ההדפסות, עליה למשל לא ניתן לקבל החזר. דוגמה נוספת יכולה להיות של חנות מדפסות, במקרה כזה המדפסות שנמכרות במקום הן ייחשבו בהוצאה המוכרת. במילים פשוטות, כל הוצאה שתורמת להכנסת העסק היא הוצאה מוכרת, והדבר נכון גם כשזה מגיע לקרן ההשתלמות המשולמת לעובדים, אחזקת טלפונים קוויים, משכורות המשולמות לעובדים וכל הוצאה אחרת שתורמת לרווחיות העסק.
